Votre projet de formation est prêt et il ne manque plus qu'à trouver comment le financer ? Aujourd’hui, nous vous expliquons comment votre employeur peut vous aider financièrement et comment vendre votre projet de formation auprès de celui-ci.
Votre projet de formation est prêt et il ne manque plus qu'à trouver comment le financer ? Aujourd’hui, nous vous expliquons comment votre employeur peut vous aider financièrement et comment vendre votre projet de formation auprès de celui-ci.
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Vous souhaitez vous lancer dans un projet de formation ? Super idée pour faire avancer votre carrière professionnelle, vous reconvertir ou tout simplement mettre à jour vos compétences, apprendre de nouvelles pratiques et de nouvelles technologies dans votre branche.
Première astuce, adaptez-vous à votre interlocuteur ! En effet, préparez votre dossier en fonction de la personne à qui vous allez faire la demande de financement de formation ; à un manager ? au service des Ressources Humaines ? Il est important d'adapter son discours à la cible, notamment parce qu'un service dédié aux Ressources Humaines connait déjà les droits et les modalités liés à la formation alors que votre manager ou votre patron n'y connaissent certainement rien. Vous bénéficiez peut-être même dans votre entreprise d'un service dédié à la formation qui saura vous guider et construire avec vous votre projet.
Notre conseil : renseignez-vous auprès du service Ressources Humaines de votre entreprise sur le protocole à suivre. Si vous n'avez pas de service dédié aux Ressources Humaines alors, notez toutes les informations qui suivent dans cet article pour constituer un dossier complet avec toutes les informations nécessaires pour votre manager. Le but est de lui faciliter la tâche !
Ensuite, il faudra vous renseigner sur les différents dispositifs de financement existants afin de présenter celui ou ceux qui vous conviennent le mieux. Pour vous aider, nous vous avons fait un récapitulatif ci-dessous :
Chaque entreprise doit assurer la formation de ses salariés à leur poste de travail et veiller au maintien de leur capacité à occuper leur emploi ainsi que leur développement au sein de l'entreprise. Pour remplir cette mission, l’employeur doit leur proposer des formations prévues dans le cadre du plan de formation de l'entreprise. Toutefois, ce plan n’est pas obligatoire, renseignez-vous auprès de votre service Ressources Humaines pour plus d'informations.
C’est l’entreprise ou l’administration qui met en place ce plan de formation afin de former ses employés pour le développement des compétences de ses salariés ou pour les adaptations futures sur son poste de travail. Ce financement se fait à la demande de l'administration, de la collectivité, de l'établissement et de l'employeur.
Le salarié garde sa rémunération le temps de sa formation, les frais supplémentaires sont à la charge de l’employeur (hébergement, déplacement, repas).
Il a remplacé l'ancien CIF (Congé Individuel de Formation), qui a disparu. C'est le Fongecif qui gère ce projet de transition qui permet aux salariés de se reconvertir sur leur temps de travail. Vous bénéficiez pour vous accompagner, si vous le souhaitez, d'un CEP (voir plus bas). Attention, dans le cadre de la formation à distance, le salaire rémunéré par le Fongecif ne concerne que les heures de mentorat, et pas l'intégralité des heures de formation. Par exemple, sur le parcours Chef de projet digital, vous serez rémunéré à hauteur d'une heure par semaine au lieu de quatorze.
Vous percevez une partie ou la totalité de votre salaire pendant la formation versé par votre employeur (qui se fait rembourser par l’Opacif). Le financement dépend de votre niveau de rémunération en tant que salarié et de la durée de votre formation :
Les frais pédagogiques sont généralement pris en charge en intégralité par l’Opacif / Fongecif. Cependant, il y a très souvent un reste à charge dont le montant est fréquemment proportionnel à votre salaire. Pour obtenir un financement plus complet, vous pouvez parallèlement utiliser vos heures de votre CPF.
Si vous êtes en CDI, vous devez avoir 2 ans d’expérience professionnelle sous contrat + 1 an d’expérience dans l’entreprise actuelle (36 mois
pour les entreprises de moins de 11 salariés). Le salarié doit adresser une demande d’autorisation d’absence écrite à son employeur en lettre recommandée avec accusé de réception. Elle doit être envoyée 120 jours avant le début de la formation si celle-ci dure 6 mois ou plus et 60 jours si elle dure moins de 6 mois. Une fois cette autorisation accordée, le conseiller formation de l’Opacif vous aidera à monter votre dossier. Vous avez également la possibilité de vous faire accompagner par un Conseiller en Evolution Professionnelle (CEP).
Si vous êtes en CDD, vous devez justifier de 2 ans en tant que salarié du privé durant les 5 dernières années dont un CDD de 4 mois dans la dernière année. Le CIF-CDD se déroule en dehors de la période d’exécution du CDD sauf cas exceptionnel avec accord de l’employeur. L’action de formation doit débuter au plus tard 12 mois après le terme du contrat. Faire une demande auprès de l’organisme de formation puis une demande d’autorisation à son employeur au moins 2 mois avant le début de la formation (4 mois pour une formation de plus de 6 mois). Cette demande se fait via le Bordereau Individuel d’Accès à la Formation (BIAF) délivré dès la signature du contrat de travail ou avec le dernier bulletin de paie. Ensuite, il s'agit de faire le dépôt du dossier complet au Fongecif.
Si vous êtes intérimaire, vous devez avoir cumulé 1600 heures dans votre profession au cours des 18 derniers mois dont 600 heures effectuées dans l’entreprise de travail temporaire ou le groupement d’entreprise où s’effectue la demande. Le salarié ne doit pas être employé dans une autre société d'intérim et observer un délai de franchise de 6 mois à 4 ans entre deux CIF. Attention, aucune prise en charge si vous choisissez une formation à distance (e-learning). Demander une autorisation d’absence écrite auprès de son employeur au plus tard 12 mois avant le début du congé. La demande de prise en charge se fera auprès du FAF-TT (Fonds d’assurance formation du travail temporaire).
Tout comme le CIF, cette mesure permet à l’employé de financer sa formation, mais cette formation peut se faire en toute discrétion et sans perte directe de rémunération puisqu’elle s’effectue en dehors des heures de travail.
L’OPCO prend en charge (partiellement ou entièrement) les coûts pédagogiques de la formation. Si le prix de la formation dépasse le plafond fixé par l’organisme financeur, le solde est à la charge du salarié. Le Congé Individuel de Formation hors temps de travail que vous envisagez peut entraîner des frais supplémentaires à ceux liés à votre activité professionnelle. Sous certaines conditions, l’OPCO peut participer au financement des frais d’hébergement, de repas et de transport.
La formation suivie peut n'avoir aucun lien avec la fonction occupée, elle se déroule en dehors de votre temps de travail. La durée de l'action de formation doit être compris entre 120 heures et 1607 heures.
Pour être éligible, le demandeur doit justifier d'une activité salariée d'au moins un an dans l'entreprise et être lié à son employeur par un contrat de travail.
La demande de prise en charge s'effectue directement auprès de l'OPACIF auquel votre employeur verse sa contribution au financement du CIF.
L’objectif de la période de professionnalisation est de permettre une évolution professionnelle ou un maintien dans l’emploi des salariés au travers d’un parcours de formation individualisé. Cette période alternant enseignements théoriques et activité professionnelle peut se dérouler pendant ou hors du temps de travail. La période de professionnalisation peut être utilisée pour abonder le compte personnel de formation.
Le financement de la période de professionnalisation est assuré par l’OPCO auquel l’entreprise a versé sa contribution. Les actions de formation effectuées pendant le temps de travail donnent lieu au maintien par l’employeur de la rémunération du salarié. Hors du temps de travail, l’employeur doit verser au salarié une allocation de formation dont le montant est égal à 50 % de sa rémunération.
Les périodes de professionnalisation sont accessibles aux salariés en contrat à durée indéterminée (CDI), aux salariés en contrat unique d’insertion (CUI) et à quelques cas particuliers (salariés en CDD relevant d’une structure d’insertion par l’activité économique, aux sportifs et entraîneurs professionnels selon l’article L. 222-2-3 du code du sport).
Ils vous permettent de prendre un congé, plus ou moins long en fonction des situations, an de réaliser une formation professionnelle. Si vous êtes représentant du personnel, vous pouvez bénéficier d’un dispositif de formation spécifique :
Vouloir se former c’est bien, encore faut-il savoir exactement de quoi on parle. Il existe énormément de cursus différent pour se former : formation en alternance, formation à distance, formation de VAE... Venez avec toutes les informations utiles pour demander votre financement de formation.
Notre premier conseil, collecter les informations ci-dessous :
Notre second conseil, mettez-vous à la place de l'employeur. Si vous faites une formation qui dure plusieurs semaines, vous ne serez pas présent en entreprise. Vous partez pour la bonne cause, mais l’employeur verra tout d’abord les inconvénients pour lui, en particulier en termes d’organisation et de rentabilité. Préparez vos arguments pour lui montrer les avantages pour son entreprise :
La formation est aussi positive pour vous que pour l'entreprise alors mettez avant tout en avant les avantages de votre projet de formation pour l'entreprise. Le but est de convaincre votre interlocuteur et non vous même !
Vous devez faire votre demande dans un moment opportun et non entre deux réunions où votre manager est débordé. Les deux moments idéaux, pour faire cela, sont :
La loi prévoit que, tous les ans, nous ayons un entretien professionnel sur les enjeux de l’année, les objectifs, son évolution de carrière, etc. C'est le moment parfait pour évoquer votre projet de formation.
Comme nous le disons avant de demander le financement de votre formation vous devez préparer vos arguments. Qu'est-ce que ça apportera à l'entreprise ? Pourquoi c'est une opportunité pour l'équipe dont j’ai la gestion ? Comment cette formation fera évoluer nos services, notre rendement, notre communication, etc. ?
Il ne faut pas oublier que le salarié est souvent la personne la plus en prise avec les besoins et les spécificités de ses missions et du poste qu'il occupe. Vous êtes donc la personne la plus à même à définir les avantages de devenir plus compétent dans tel ou tel domaine et de les exposer à quelqu'un.
Gardez en tête que votre évolution au travers d'une formation devra engager un retour sur investissement pour l'entreprise.
C'est un projet plus personnel qui sera sans doute plus difficile à soutenir. Cependant, là encore tout dépend de la plus-value que vous pourrez apporter ensuite : combler des effectifs manquants, création de poste...
Notre conseil, commencer par expliquer pourquoi vous avez envie de changer de métier et dans quel but. Puis faites le lien avec les besoins de votre entreprise. Les avantages de garder un employé qui souhaite se reconvertir sont nombreux :
Présenter une demande de formation à son employeur, c’est discuter de personne à personne pour présenter son projet et espérer le voir aboutir.
Notre conseil, il faut déjà commencer par tâter le terrain de la formation. Si un refus ferme et catégorique n’est pas opposé, alors il y a peut-être un sujet à approfondir. Puis lors de votre entretien annuel expliciter plus en profondeur votre projet.
Entrainez-vous devant votre miroir pour connaitre votre discours. Il ne faut pas qu'il soit trop long ni trop court. La durée d'un pitch doit environ tenir sur 2 à 3 minutes maximum.
Préparez-vous pour d'éventuelles questions. Montrez que vous avez étudier votre dossier en anticipant les questions que votre manager serait susceptible de vous poser. C'est à vous d'apporter les réponses. Si vraiment vous ne savez pas, ne mentez pas noter la question et dites à votre supérieur que vous reviendrez vers lui avec la réponse.
Notre dernier conseil, avant de présenter votre projet de formation à l'oral, faite un courrier écrit, bien orthographié, mettant en avant l’importance de cette formation pour l’entreprise. Grâce à cet écrit, votre oral ne devrait plus qu'être une formalité si vous avez su convaincre du bien-fondé de votre démarche.
