Le métier de gestionnaire de paie en quelques lignes

Parmi les nombreux métiers qui sont toujours incontournables à l'époque actuelle se trouve celui de gestionnaire de paie. Il s'agit d'un métier qui existe depuis longtemps, et qui reste toujours d'actualité. Certes, la digitalisation a révolutionné ce secteur, mais il existe toujours. Et voilà les points essentiels à savoir sur ce métier.

Le métier de gestionnaire de paie 

 

Ses missions

Un gestionnaire de paie est celui qui est chargé de réaliser des procédures administratives et techniques associées à la gestion du personnel. Cela inclut l'administration et suivi du personnel, les déclarations sociales, la préparation de la paie et des bulletins de salaire.

Dans le cadre de sa mission, le gestionnaires'occupe de la préparation, comptabilisation et établissement des bulletins de salaire du personnel de son entreprise, ou des entreprises clientes. Ses activités consistent aussi bien aux démarches techniques qu'administratives pour établir les salaires. En même temps qu'il est spécialisé en paie, il est aussi chargé de gérer toutes les questions administratives relatives à la gestion du personnel.

Cet administrateur se charge de gérer les salaires de son entreprise sous la direction hiérarchique du service des Ressources Humaines, l'Administration du Personnel ou de la Comptabilité. En tant que gestionnaire des bulletins de salaires d'entreprises clientes, il peut exercer dans un cabinet d'expertise comptable.

Ses activités

Le gestionnaire peut être appelé à réaliser différentes activités, mais les activités principales sont bien définies.

La gestion des bulletins de paie

Pour la gestion des fiches de paie, il est en charge de :

- L'identification et calcul de tous les éléments de rémunération durant la période de paie variant en fonction de la fréquence de paie

- Le contrôle de la quotité de travail des salariés, incluant les absences maladie et les congés, payés ou non

- La saisie, comptage et vérificationen vue d'une éventuelle déduction ou non de chaque élément du bulletin de salaire avant l'édition du document

- La gestiondes différentes indemnités et primes

- La mise à jour de tous les remboursements et prélèvement sur salaire du personnel

- Le contrôle de l'application des règles (règlement intérieur et règles sociales), de la législation sur la durée du travail, des conventions collectives et de la rémunération

- La veille permanente sur le droit du travail et les conventions collectives, et éventuellement, sur les décisions de justice prudhommale ou de la cour de cassation

- L'analyse post-paie et les traitements qui y sont associés

- La réponse sur les questions relatives à la paie, congés et charges sociales

gestionnaire paie

 

La gestion des charges sociales

- Les déclarations sociales et DADSU

- Le traitement, contrôle et suivi des cotisations (mensuelles, trimestrielles et annuelles)

- L'établissement des relations avec les organismes sociaux

 

La gestion de l'administration du personnel

En matière de gestion de l'administration du personnel, le gestionnairea pourrôle de suivre les mouvements des salariés (entrées, sorties, paramétrage, intégration, établissement de déclaration). Dans ce contexte, il doit disposer de tableaux de bord sociaux adaptés.

 

Les bases incontournables pour devenir gestionnaire de paie

Pour prétendre devenir un gestionnaire de paie, il est primordial d'avoir au moins des connaissances sur les règles de base de la paie, la législation sociale, ainsi que les contraintes légales associées à la rémunération. Il faut également être bien calé en règlementation en matière de gestion du personnel et en droit de la Sécurité Sociale. Au même titre, il faut bien connaître le rôle et le fonctionnement des institutions et des organismes sociaux, tout en maitrisant certains comptes du plan comptable. Enfin, la connaissance des logiciels de paie, le pack office ainsi que la langue anglaise est requise.

D'un autre côté, pour devenir gestionnaire de paie salaire, un individu doit savoir respecter la neutralité, ainsi que la discrétion professionnelle en toutes circonstances. Il doit avoir un contact naturel et une diplomatie certaine pour maintenir des relations cordiales avec ses collaborateurs. Dans tous les cas, il doit rester objectif et impartial afin de ne pas privilégier un salarié. Le respect des délais, ainsi que la rigueur dans l'organisation doit faire partie de ses qualités. Sinon, il doit être précis pour éviter des erreurs lors du brassage des chiffres. Au même titre, il doit être patient et persévérant, tout en étant réactif et tenace. Enfin, il doit être très résistant au stress, tout en étant force de proposition dans le cadre de l'amélioration du service de gestion de paie.

Enfin, la formation gestionnaire de paie est une étape incontournable pour connaître les maillons du métier. De nombreux instituts offrent une formation, et notre académie dispose également d'un parcours pour accéder à ce métier. La gestionnaire de paie formation proposée inclut des formations complètes pour maîtriser chaque technique pour tenir ce poste clé dans une entreprise. Il y a également la formation complète sur la gestion des ressources humaines, permettant d'exercer ce métier en toute sérénité.

 

Les perspectives et salaire de ce gestionnaire

Le salaire gestionnaire de paie varie en fonction de son entreprise, mais toujours avec un salaire fixe et variable oscillant entre 28 000 et 40 000 € (brut) annuellement.

Sinon, après avoir eu une certification ou un diplôme en gestionnaire de paie, vous pouvez commencer à exercer, au sein d'une entreprise, d'un cabinet d'expertise comptable, ou lancer une agence d'externalisation d'opérations comptables. Grâce à la transformation digitale, ce métier est orienté davantage vers l'analyse, ainsi que le contrôle de fichiers générés par le SIRH, la mise en place des modélisations incluant les obligations légales et les règles d'entreprise.

De la même manière, ses activités s'enrichissent avec la gestion des échanges entre salariés et managers, aussi bien du côté social que du côté juridique.