L'assistant ressources humaines accompagne dans ses tâches du quotidien le responsable des ressources humaines. Fluctuant selon les structures, l'assistant RH exerce généralement dans des entreprises avec un bon nombre d'employés, là où les petites structures privilégient une seule tête pour l'ensemble des fonctions. Si vous êtes intéressé par ce métier, vous êtes tombé sur le bon article. Voici tout ce qu'il y a à savoir sur le métier d'assistant ressources humaines.
Le quotidien en tant qu'assistant ressources humaines
À quoi ressemble le quotidien d'un poste d'assistant RH ? Précisément, les missions du quotidien varient selon la structure dans laquelle le métier est exercé. Il existe une forme de relation de proportionnalité entre la taille de l'entreprise et la spécialisation des tâches. Si l'entreprise est petite, l'assistant est une forme de couteau suisse tandis que si l'entreprise est conséquente, l'assistant est plus spécialisé.
D'une manière générale, l'assistant se charge de la dimension administrative de gestion du personnel et du développement des ressources humaines du groupe. Il peut donc passer ses journées à gérer les contrats de travail des salariés, leurs absences, leurs congés, organiser les visites médicales des membres de l'entreprise, etc. Toutes ces tâches peuvent se focaliser sur un pôle de l'entreprise si celle-ci est grande avec des assistants pour le pôle communication, le pôle financier, etc.
En parallèle de la gestion administrative, le deuxième axe principal de l'assistant ressources humaines concerne le recrutement en postant des offres d'emplois vacants non-cadres dans l'entreprise, éventuellement en procédant aux entretiens d'embauche, rédiger des contrats de travail, etc. Enfin, il peut aussi se charger de la communication au sein de l'entreprise, ou du moins suppléer le pôle communication.
Des compétences nécessaires pour l'assistant ressources humaines
Que faut-il avoir dans ses bagages pour mener à bien son métier d'assistant ? D'une part, il faut avoir une aisance relationnelle et un fort pour la communication. Vous êtes en contact avec les employés et vous gérez l'ensemble de leurs considérations administratives. Écoute, compréhension et communication sont importants pour cet axe de travail. En lien avec cela, comme vous gérez les considérations administratives des employés, vous devez disposer d'une bonne rigueur et d'une organisation parfaite en plus de compétences administratives indéniables.
Vous l'aurez compris, les compétences à disposer varient entre compétences techniques et qualités personnelles. En plus de celles déjà citées, vous devez être méthodique, polyvalent et respectueux du souci de confidentialité entre autres. Côté compétences techniques, des connaissances sur le droit du travail, en comptabilité, en finance, en gestion de paie et des compétences informatiques avec l'utilisation de certains logiciels semblent indispensables. La maîtrise de l'anglais est aussi un prérequis demandé.
En parallèle, qu'est-ce que ce métier a dans ses bagages pour vous attirer et vous permettre de vous épanouir au quotidien ? D'un côté, l'assistant RH est un emploi fort relationnel. Vous êtes en relation avec tous les employés et aussi avec de futurs nouveaux membres. Si vous aimez le contact humain, ce métier est idéal. De plus, encore plus en cas de petite structure, les tâches sont variées et bien qu'il s'agisse d'administratif, chaque jour peut être différent. Enfin, les perspectives d'évolution existent.
Salaire et perspectives de carrière
En effet, des perspectives de carrière existent en commençant par un métier d'assistant. En compagnie de nombreuses années d'expérience voire d'une poursuite d'études, vous pouvez prétendre à plus de responsabilités. Il peut s'agir d'un poste de directeur ou de responsable des ressources humaines à long terme. L'évolution après quelques années peut déjà vous amener vers des postes de chargé de recrutement, gestionnaire de paie ou responsable formation. Vous pouvez aussi grandir en fonction de la structure d'emploi en passant de petites entreprises type PME à de grands groupes.
En outre, le métier d'assistant est un poste fort valorisant, même financièrement à long terme. Un salaire moyen de 2 000 € bruts par mois est constaté sur le marché. Ce chiffre varie selon la structure dans laquelle vous êtes embauché. En début de carrière, le salaire tournera sans doute autour du SMIC avant de monter progressivement pour atteindre des 3 000 € bruts par mois par exemple.
Formations assistant ressources humaines : Icademie a la solution
Quelles formations sont nécessaires pour pouvoir postuler à un poste d'assistant ressources humaines ?
Beaucoup de formations existent et les parcours sont nombreux. Il y a des bacs + 2 et + 3 dans les ressources humaines où ce sont les formations classiques. Il existe, par exemple, le BTS gestion de la PME, des licences (droit, économie, AES), des licences professionnels métier de la GRH ou encore des BUT gestion des entreprises et administrations. Pour une perspective d'évolution encore plus rapide, vous pouvez même réaliser des formations jusqu'à bac + 5, bien que vous pourriez prétendre directement à un poste plus qualifiant. Il y a des masters dans le droit, l'économie, la gestion des entreprises qui existent ou des diplômes à niveau bac + 5 de grandes écoles.
Dans ce sens, Icademie offre des solutions de formations de qualité en favorisant l'e-learning avec pour objectif de former et de rendre accessible des formations diverses et variées depuis 2006. C'est notamment pour cette raison d'être que nous plaçons l'e-learning au cœur de notre fonctionnement avec plus de 17 000 apprenants qui ont déjà pu bénéficier de nos formations.
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